LIMS

Las ventajas que supone incorporar un sistema lims para laboratorios son las siguientes:

• Reproducibilidad en cualquier momento y de forma sencilla de toda la documentación generada con anterioridad.
• Control de cualquier cambio en todas aquellas zonas críticas de la información del laboratorio, para poder impedir modificaciones no autorizadas y además guardar una trazabilidad de los mismos.
• Más datos relativos a cada entidad, evento, etc
• Adquisición manual o automática de datos (integración de instrumentos, códigos de barras, conexión con ERP u otros sistemas informáticos)
• Revisión y visualización de datos más completa, flexible y accesible.
• Generación más rápida y efectiva de informes.
• Centralización de la información en una única base de datos, lo que conlleva que la accesibilidad a los datos sea más segura, rápida, cómoda, sencilla.
• Mantenimiento de estados ligados a Proyectos, Muestras, Tests, Resultados, de manera automática por el Sistema.
• Reducción de costes, tanto en el laboratorio, porque simplifica la gestión del mismo, como en la planta de producción de aquellas empresas que la posean, porque permite la detección de partidas de productos en mal estado antes del empleo de los mismos en el proceso de fabricación.

Tradicionalmente se han visto los sistemas LIMS para laboratorio, como un gasto en lugar de como una de las mejores inversiones que se pueden realizar dentro del laboratorio. El incremento de productividad que representa la implementación de un sistema LIMS, se puede evaluar entre un 20% y un 30%. Lo cual significa una rápida amortización de la inversión.

Los siguientes puntos específicos pueden ser argumentados como directamente influyentes en el aumento de la productividad:

• Eliminación de entrada manual de datos, reduciendo el tiempo dedicado a tal tarea.
• Control exhaustivo del trabajo a desarrollar y desarrollado por el laboratorio:
  • Muestras, análisis e informes pendientes.
  • Muestras, análisis e informes realizados
• Reducción de la revisión manual de datos.
• Incremento en la velocidad de aceptación o rechazo de materias primas y productos fabricados, pudiéndose disminuir el stock.
• Generación automática de etiquetas y códigos de barras, reduciendo el tiempo de elaboración manual de etiquetas y de escritura de datos.
• Generación automática de recibos de recepción de muestras.
• Planificación del trabajo del Laboratorio y generación automática de Hojas de Trabajo.
• Realización automática de cálculos y gráficos.
• Explotación exhaustiva y completa de toda la información introducida. Tanto a nivel numérico como gráfico, lo que nos permite seguir la evolución de un producto a lo largo del proceso productivo, o por ejemplo la calidad del producto de un proveedor a lo largo del tiempo.
• Generación automática y eficiente de informes rutinarios y ocasionales. No dependiente de la complejidad del informe ni de la carga de trabajo del personal administrativo.
• Validación de resultados obtenidos frente a Especificaciones de Calidad.
• Revisión y análisis más eficiente de la información eliminando procedimientos de búsqueda y recopilación muy costosos en tiempo y con clara fuente de errores.
• Automatización de acciones condicionadas a determinadas situaciones (emisión automática de informes de calibración de instrumentos cuando son requeridos, por ejemplo).
• Transferencia automática de información desde y hacia otros Sistemas de la Compañía.
• Reducción de tiempo y mejora en el proceso de calibración de instrumentos.
• Registros automáticos de muestras pre-programadas.
• Correlación más directa entre Producción y Laboratorio.
• Uso más efectivo de los recursos humanos y técnicos del Laboratorio.

Integración con software de uso habitual (Procesadores de Texto, Hojas de Cálculo) sin pérdida de seguridad y sin coste en el tiempo.

Las empresas necesitan cada vez ser más competitivas, hacer más análisis en menos tiempo y con menos coste para poder competir en precios. Todo esto sin dejar a un lado la calidad del producto, ya que tanto los consumidores como las administraciones son cada vez más exigentes en este sentido.

Esto con las estructuras actuales es muy difícil por no decir imposible, ya que se han hecho todos los ajustes posibles en este sentido, es por esto por lo que hay que abrirse a nuevas tecnologías que nos den un alcance mayor.

Los tiempos cambian para todos y de la misma manera que ahora sería impensable poder escribir 300 cartas manuscritas en el mismo tiempo que se hace con un ordenador, no podemos querer competir con otras empresas si no nos equiparamos en tecnología y equipos, y es aquí principalmente donde les puede ayudar un LIMS.

Con un LIMS no será necesario que uno de sus analistas invierta el 80% de su tiempo en gestionar toda la información que se debe asociar a una muestra, el LIMS ya lo hace por el, por lo que tendrá un analista más en su laboratorio por el mismo coste que tiene ahora, lo que viene a decir que la producción de su laboratorio será mayor , por lo tanto los beneficios también serán mayores.

Otro de los aspectos en los que un LIMS es de gran ayuda y, económicamente recomendable, no solo para el laboratorio, si no para la empresa en general, es en el apartado de producción, ya que con un LIMS en el laboratorio se minimizan al máximo los errores humanos en los resultados de las pruebas o análisis, por lo que permite la detección de partidas en mal estado antes de que se hallen en el proceso de fabricación. También nos permitirá seguir la evolución o la calidad del producto de un proveedor a lo largo del tiempo, con lo que podremos comprobar si los costes por dichos productos son los adecuados, así como el aumento de la velocidad de aceptación o rechazo de materias primas y productos fabricados, pudiéndose con esto disminuir el stock, y destinar esa partida económica a otros departamentos.

Por último, y no por eso menos importante, hay que tener en cuenta que actualmente un LIMS está al alcance de cualquier economía y hay distintas fórmulas para poder acceder a él sin que eso represente un gran esfuerzo económico para la empresa, además ya se ajustan a los equipos informáticos que posee un laboratorio o bien las adquisiciones a realizar son de pequeña envergadura.

Por lo demás, siendo sistemas informáticos sofisticados, suelen ser fáciles de usar y rápidos de poner en marcha.

Pero llegados a este punto hay algo de lo que tenemos que advertir, son muchas las empresas que una vez se dan cuenta de la necesidad de implementar un LIMS caen en el error de intentar desarrollarlo por ellos mismos. Esto acarrea una serie de inconvenientes que hay que tener en cuenta, hay que contar con un equipo multidisciplinario que se pueda dedicar en exclusiva durante los próximos 3 años a la creación de un sistema de estás características, ello conlleva un elevado coste y una gran inseguridad por el correcto funcionamiento del sistema.

Suele ocurrir que cuando se da por terminado el proyecto, este ya ha quedado obsoleto, por la dificultad de mantenerlo operativo y actualizado, por lo que todas las ventajas que nos podría ofrecer este sistema se volatilizan.

Confíe en profesionales con experiencia, es lo más rentable.